Cách đặt in hóa đơn cho công ty chưa có hóa đơn VAT

Hôm nay bộ phận tư vấn luật VinLawyer sẻ hướng dẫn cách đặt in hóa đơn cho công ty tại chi cục thuế.

Là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt hàng theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc do cơ quan thuế dặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức cá nhân

Bước 1: Đề nghị xác nhận trước khi đặt in hoá đơn

Doanh nghiệp nộp Đơn đề nghị xác nhận trước khi in hoá đơn (theo mẫu đính kèm) tới Chi cục thuế quản lý trực tiếp hoặc gặp cán bộ thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp để hẹn lịch đến kiểm tra trụ sở doanh nghiệp.

Bước 2: Kiểm tra trụ sở

Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện và chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Sau khi kiểm tra trụ sở hợp pháp và doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở, Chi cục thuế sẽ ra Biên bản đã kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận đã kiểm tra trụ sở, cho phép doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn.

Bước 3: Đặt in hoá đơn

Chú ý: Doanh nghiệp chỉ in hóa đơn với các công ty in có giấy phép in Hóa đơn. Giấy phép hoạt động in ấn của Ngọc Việt có số: 234/GP-STTTT, cấp phép bởi Sở TTTT, được phép in: Xuất bản phẩm (bao gồm HĐ GTGT), báo chí, tem chống giả…

Khi in hoá đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.

Sau đó tiến hành ký hợp đồng, thiết kế và sản xuất:
– Ký hợp đồng (Download mẫu hợp đồng)
– Thanh toán tiền tạm ứng hợp đồng
– Thiết kế hóa đơn
– Khách hàng duyệt thiết kế
– Tiến hành sản xuất và giao hàng

Bước 4: Phát hành hoá đơn để được phép sử dụng

Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hoá đơn theo mẫu của Tổng cục thuế (hiện tại theo phần mềm kê khai 3.1.7)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ phát hành hoá đơn đến Chi cục thuế quản lý trực tiếp, gồm:
– 03 Thông báo phát hành hoá đơn (đã ký, đóng dấu), kèm theo 03 Hoá đơn mẫu (mỗi mẫu 03 liên)
– 01 bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh
– Mang theo Hợp đồng đặt in, Biên bản thanh lý, Biên bản kiểm tra chất lượng để cán bộ thuế kiểm tra tính hợp lệ.
Ngọc Việt sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ để Quý doanh nghiệp chỉ cần mang lên chi cục thuế để nộp.
Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hoá đơn từ ngày được phép sử dụng ghi trên Thông báo phát hành hoá đơn đã có xác nhận của Chi cục thuế.

HUONG DAN DAT IN HOA DON CHO CONG TY - Cách đặt in hóa đơn cho công ty chưa có hóa đơn VAT

Quyển mẫu hóa đơn đặt in của ApiTech

Lưu ý: Tuỳ từng Chi cục thuế quận/huyện mà các yêu cầu trên có thể thay đổi khác nhau, Doanh nghiệp cần làm việc với Cán bộ quản lý thuế trực tiếp của mình để biết rõ chi tiết.

Trước khi làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu các bạn phải làm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in, tự in mẫu 3.14 (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính) để gửi lên cơ quan thuế.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….., ngày ……. tháng …….năm …….

ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN GTGT đặt in
(tự in, đặt in)

Kính gửi: ….(Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)…….

Tên người nộp thuế: ….CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ APITECH…
Mã số thuế: ……………3702464181…………………..
Địa chỉ trụ sở chính (Ghi theo đăng ký thuế) ………………..
Địa chỉ nhận thông báo thuế (Ghi theo đăng ký thuế)……………..
Số điện thoại liên hệ:
+ Cố định: ………………..
+ Di động: ………………..
Người đại diện theo pháp luật (Ghi theo đăng ký thuế)………………..
Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh chính: ……………Đào tạo kế toán thực hành thực tế…………………….
Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn …..GTGT đặt in.
Chúng tôi đề nghị … (tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp) chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa hóa đơn ……GTGT đặt in.

Chúng tôi cam kết sử dụng hóa đơn ….GTGT đặt in theo đúng quy định.

Nếu vi phạm, tổ chức xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có))

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 24/7

HÃY GỌI NGAY: 0901 559 179

Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí cho mọi người với đội ngũ luật sư tư vấn tân tình. Hãy gọi ngày cho chúng tôi để được tư vấn luật miễn phí và chính xác nhất.

LƯU Ý

Tất cả các bài viết được đăng tải trên website: https://vinlawyer.com chỉ mang tính chất tham khảo và không được coi là ý kiến tư vấn để áp dụng trong các trường hợp cụ thể của khách hàng. Nghiêm cấm sao chép, tái bản dưới mọi hình thức khi chưa được sự chấp thuận bằng văn bản của Vin Lawyer và người gửi yêu cầu tư vấn.

Chuyên Mục: Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

Chủ Đề: ,,,